În tot mai multe localități din România se desfășoară lucrări de cadastru sistematic, prin care terenurile și construcțiile sunt identificate, măsurate și înscrise în sistemul integrat de cadastru și carte funciară.
Pentru proprietari, unul dintre cele mai importante avantaje este faptul că lucrările sunt realizate în cadrul programului de înregistrare sistematică, fără ca fiecare proprietar să fie nevoit să contracteze individual o documentație cadastrală pentru prima înregistrare.
Există însă o idee întâlnită frecvent:
„Dacă se face cadastrul gratuit, nu trebuie să fac nimic. Se ocupă primăria, cadastristul și OCPI.”
În realitate, participarea proprietarului este foarte importantă. Procedura de înregistrare sistematică presupune colaborarea dintre persoana autorizată care execută lucrarea, autoritatea locală, OCPI și deținătorii imobilelor.
CE TREBUIE SĂ FACĂ PROPRIETARUL?
În cadrul lucrărilor de cadastru sistematic sunt necesare atât identificarea efectivă a imobilului în teren, cât și stabilirea situației sale juridice.
De aceea, proprietarii și ceilalți deținători trebuie să colaboreze cu echipa care realizează lucrările, să prezinte documentele pe care le dețin și să ofere informațiile necesare pentru identificarea corectă a proprietății.
Un rol important îl are și verificarea rezultatului lucrării înainte ca procedura să fie finalizată.
ARĂTAȚI ECHIPEI DE CADASTRU LIMITELE PROPRIETĂȚII
Proprietarul este, de cele mai multe ori, persoana care cunoaște cel mai bine situația din teren: gardurile existente, bornele, limitele folosite în timp, vecinii și eventualele neînțelegeri privind hotarul.
Este recomandat, prin urmare, să participați la identificarea imobilului atunci când echipa de cadastru efectuează lucrările în zona dumneavoastră.
Acest lucru este cu atât mai important cu cât absența proprietarului nu oprește automat cadastrul sistematic. În lipsa deținătorilor, limitele imobilelor pot fi identificate de executantul lucrării împreună cu reprezentantul unității administrativ-teritoriale.
Cu alte cuvinte, faptul că nu participați nu înseamnă că imobilul dumneavoastră va rămâne nemăsurat sau în afara lucrării.
PREZENTAȚI TOATE ACTELE PE CARE LE DEȚINEȚI
Titlul de proprietate, contractul de vânzare-cumpărare, certificatul de moștenitor, hotărârile judecătorești și celelalte înscrisuri referitoare la proprietate pot fi esențiale pentru stabilirea situației juridice a imobilului.
În cadrul cadastrului sistematic sunt utilizate informații provenite din mai multe surse. De aceea, nu trebuie presupus că toate documentele pe care le aveți se află deja în evidențele primăriei sau ale OCPI.
Dacă aveți acte referitoare la proprietate, prezentați-le echipei care realizează cadastrul sistematic.
UN MOMENT ESENȚIAL: AFIȘAREA PUBLICĂ
După realizarea măsurătorilor și întocmirea documentelor tehnice ale cadastrului, acestea sunt afișate public, prin grija oficiului teritorial, pentru o perioadă de 60 de zile.
Această etapă nu trebuie privită ca o simplă formalitate. Este momentul în care proprietarii trebuie să verifice modul în care imobilele lor au fost identificate și înscrise în documentele tehnice.
Verificați cu atenție:
- numele titularului și datele referitoare la dreptul de proprietate;
- amplasamentul și limitele terenului;
- suprafața înscrisă;
- actele avute în vedere;
- construcțiile existente și modul în care acestea au fost evidențiate;
- celelalte informații referitoare la imobil.
Dacă observați neconcordanțe, puteți formula o cerere de rectificare a documentelor tehnice ale cadastrului.
Cererea de rectificare trebuie formulată în termen de 60 de zile de la data afișării și trebuie însoțită de documente doveditoare.
Cererile sunt soluționate de o comisie formată din reprezentanți desemnați de primar, reprezentanți mandatați ai executantului lucrării de înregistrare sistematică și reprezentanți desemnați de oficiul de cadastru și publicitate imobiliară.
Comisia soluționează cererile în perioada de afișare publică, dar nu mai târziu de 90 de zile de la finalizarea perioadei de afișare, conform realității din teren și procedurii stabilite prin regulament.
IMPORTANT
Documentele tehnice sunt afișate timp de 60 de zile, iar cererile de rectificare pot fi formulate în termen de 60 de zile de la data afișării.
Nu amânați verificarea imobilului până după finalizarea cadastrului sistematic.
„DOCUMENTELE SUNT VERIFICATE DE OCPI. DE CE TREBUIE SĂ LE VERIFIC ȘI EU?”
Pentru că verificarea realizată în cadrul procedurii nu înlocuiește interesul direct al proprietarului de a se asigura că propriul imobil este reprezentat corect.
OCPI are atribuții importante în cadrul cadastrului sistematic: coordonează activitatea la nivel local, monitorizează și verifică activitatea executantului în teren, verifică și recepționează documentele tehnice și participă la procedura de rectificare.
În același timp, Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996 prevede expres:
„Angajații oficiului teritorial nu răspund în ceea ce privește prima înregistrare sistematică a imobilelor în sistemul integrat de cadastru și carte funciară.”
Pentru proprietar, concluzia practică este simplă:
Nu vă bazați exclusiv pe faptul că documentația a parcurs etapele de verificare și recepție. Verificați personal informațiile referitoare la proprietatea dumneavoastră în perioada de afișare publică.
AVEȚI NECLARITĂȚI PRIVIND LIMITELE SAU SUPRAFAȚA IMOBILULUI?
Uneori, simpla consultare a documentelor afișate nu este suficientă.
Dacă nu recunoașteți limitele reprezentate în planul cadastral, constatați o diferență de suprafață, aveți îndoieli privind poziționarea terenului sau considerați că situația din documentele tehnice nu corespunde celei din teren, este recomandat să clarificați problema înainte de finalizarea procedurii.
Într-o asemenea situație puteți apela la o persoană autorizată să execute lucrări de cadastru și geodezie, independent de executantul lucrării sistematice, pentru analiza documentelor existente și, atunci când situația o impune, pentru efectuarea unor măsurători în teren.
O asemenea verificare nu înlocuiește procedura oficială de rectificare, dar vă poate ajuta să înțelegeți dacă există într-adevăr o problemă tehnică și să aveți informațiile necesare atunci când solicitați clarificarea sau rectificarea datelor.
CADASTRUL SISTEMATIC ESTE GRATUIT. IMPLICAREA PROPRIETARULUI RĂMÂNE ÎNSĂ ESENȚIALĂ
Cadastrul sistematic reprezintă o oportunitate importantă pentru proprietari: imobilele pot fi măsurate și înscrise în sistemul de cadastru și carte funciară fără ca fiecare proprietar să suporte individual costurile primei înregistrări.
Dar gratuitatea lucrării nu înseamnă că proprietarul trebuie să rămână pasiv.
Participați la identificarea proprietății. Prezentați actele pe care le dețineți. Verificați suprafața și limitele. Consultați documentele în perioada de afișare publică. Iar dacă observați o neconcordanță, solicitați rectificarea în termenul prevăzut de lege.
O problemă identificată la timp poate fi mult mai ușor de clarificat decât una descoperită după finalizarea cadastrului sistematic și deschiderea noii cărți funciare.